जॉब सर्च स्किल - रिज्यूम और कवर लेटर (Job Search Skills - Resume & Cover Letter)

रिज्यूम और कवर लेटर

जॉब तलाश करने वाले कई कैंडिडेट एक रिज्यूम और कवर लेटर लिखने के लिए संघर्ष करते हैं। शायद आप सोच रहे हों: "इस दो पेज के रिज्यूम पर अपनी सभी उपलब्धियों और रोजगार के इतिहास को फिट करना कैसे संभव है?"

और हाल ही में ग्रेजुएट हुए कैंडिडेट अक्सर इसके विपरीत समस्या अनुभव करते हैं उनके पास अपने रिज्यूम में जोड़ने के लिए शिक्षा और/या इंटर्नशिप का कुल जमा अनुभव ही साथ होता है। उन्हें आश्चर्य होता है कि दो पेज में मांगे गये रिज्यूमे या बायोडाटा को वे संभवतः किस प्रकार भर सकते हैं।

आप किसी भी वर्ग में फिट हों इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, इस लेख के सभी भाग पढ़ लेने के बाद आप दोनों स्थितियों से निपट लेंगे।

क्या आप जानते हैं?नियोक्ता सीवी को देखने में औसतन पाँच से सात सेकंड के बीच समय खर्च करते हैं। इसी लिए आपको अपने रिज्यूम को तुरन्त आंखों में नजर आने वाला और प्रासंगिक रखने की जरूरत है।

नेटवर्किंग

एक जॉब खोज करने की रणनीति के रूप में नेटवर्किंग की अक्सर अनदेखी की जाती है, लेकिन यह वास्तव में नहीं होना चाहिए! कई इंडस्ट्री में, कम से कम 70 से 80% पदों को विज्ञापित नहीं किया जाता है। इसका अर्थ यह है कि यह जॉब चाहने वाले को वहाँ जा कर लोगों से मिलने की जरूरत है। सबसे अधिक जॉब तलाशने वाले कैंडिडेट अक्सर जॉब पोस्टिंग के लिए ऑनलाइन वेबसाइटों की स्कैनिंग करने बैठ जाते हैं, वे जॉब पहेली का एक अनिवार्य हिस्सा भूल जाते हैं - दोस्त दुसरे दोस्तों या लोगों को जॉब देते हैं जिन्हें वे पसंद करते हैं।

नेटवर्किंग कार्य योजना:

आप पहले से ही कितने नेटवर्क के सदस्य हैं? उन्हें नीचे लिखें। अपने दोस्तों, परिवार, क्लबों, समूहों, ऑनलाइन, पड़ोस, पुराने स्कूलों और बच्चों के स्कूल पर विचार करें। अपने संपर्कों के साथ कनेक्ट करें और आप एक जॉब की तलाश कर रहे हैं उन्हें बता दें।

अगर इससे मदद नहीं मिलती है, तो अपने नेटवर्क का मूल्यांकन करें। नए क्लबों और जहाँ से आपको अपने क्षेत्र में नए संपर्क बनाने में मदद मिल सकती है उन ग्रुप्स में शामिल हों।

सुझाव:प्रभावी नेटवर्किंग संचार कौशल की मांग करता है। इसमें चौकस हो कर सुनना, बॉडी लैंग्वेज के बारे में जागरूकता और अच्छे वाक कौशल शामिल हैं। जितना अधिक आप नेटवर्क बनाते हैं, आपको और अधिक कॉन्फिडेंस होता है।

आवेदन करना

जॉब के लिए आवेदन करने के लिए विभिन्न तरीके हैं। बड़ी कंपनियों के ली एक ऑनलाइन प्रोफाइल, आवेदन और एक संलग्न रिज्यूम तथा कवर लेटर देने के लिए कह सकते हैं, जबकि छोटे बिजनेसों अक्सर बस एक रिज्यूम और कवर लेटर देखना चाहते हैं। आप प्रति दिन कई जगह पर भेजने की योजना बना रहे हैं, तो कंपनी विशेष के प्रोफाइल, पूरा करने के लिए पर्याप्त समय लें अन्यथा इसमें दोहराव हो सकता है।

अफसोस की बात है, इस काम को करने के लिए कोई भी शार्ट-कट नहीं हैं। आप एक नया पद चाहते हैं, तो आपको सिर्फ एक जॉब की तरह अपनी जॉब खोज करने के लिए काम करना चाहिए!

ऑनलाइन जॉब के आवेदनों की अनिवार्यता:

त्रुटियों को ठीक करेंकिसी विशिष्ट जॉब के लिए एक असफल रिज्यूम को कूड़े में डाला जा सकता है, एक इलेक्ट्रॉनिक आवेदन कंपनी के डाटाबेस में बना रहता है। इसलिए सुनिश्चित करें, आपके आवेदन का त्रुटियों से मुक्त होना आवश्यक है। 

हमेशा दोहरी जांच करेंजब तक आप सभी जानकारी दो बार सत्यापित न कर लें तब तक कुछ भी न भेजें! अगर संभव हो तो अपने किसी मित्र विशेष की मदद अवश्य लें, कई बार अपनी त्रुटियों को पकड़ना मुश्किल होता है! 

फॉलोअप करेंजब आपने अपना आवेदन पूरा कर लिया और अपने रिज्यूम और कवर लेटर को भेज दिया है, अब यह फॉलोअप करने का समय है: भर्ती या मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें और अपने रिज्यूम के बारे में पूछें, वे किसका इंटरव्यू लेंगे या इस पर कोई निर्णय किया है और आपका रिज्यूम देखा है आदि। इसे ट्राई करेंएक विनम्र फॉलोअप ईमेल आपको भीड़ से अलग करता है बल्कि आगे प्रासंगिक जानकारी भी आपके आवेदन को समर्थन में जोड़ देता है। नियोक्ता को इससे पता चलता है कि आप गंभीर हैं, और आपका नाम अब उनके निशाने पर होगा। आप कॉल, ईमेल या एक हाथ से लिखा नोट भेजने के लिए चुनते हैं, यह सब आप पर निर्भर है। 

क्या नहीं करें:मानव संसाधन प्रबंधक और नियोक्ता व्यस्त रहते हैं। तो कई फॉलोअप कॉल या ईमेल के साथ उन्हें तंग न करें! यदि आप फ़ॉलोअप करेंगे, तो आपके प्रयास और उनकी जॉब में रूचि लेने के कारण नियोक्ता आपकी सराहना करेगा, लेकिन हमेशा नहीं।

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