तैयारी करने में विफल रहने से, आप
विफल होने की तैयारी कर रहे हैं।
- बेंजामिन फ्रेंकलिन (1706-1790)
इस लेख में आप जानेंगे कि
एक बुनियादी लेकिन महत्वपूर्ण चेकलिस्ट को इंटरव्यू में कदम रखने से पहले आपको
पूरा क्यों कर लेना चाहिए। कुछ महत्वपूर्ण रिसर्च, निर्धारित तथ्यों की पुष्टि, सहायक
दस्तावेज और रेफरेंस इकट्ठा करने के लिए आपको अतिरिक्त समय की आवश्यकता होगी।
तथ्यों की पुष्टि करना
आपका इंटरव्यू कौन लेगा और भर्ती प्रक्रिया में
उनकी भूमिका और पोजीशन क्या है इसकी पुष्टि कर लें। आपका इंटरव्यू लेने वालों में एक
से अधिक व्यक्ति शामिल हो सकते हैं। वहाँ कमरे में मौजूद सभी लोगों को अपने उत्तर से संबोधित
करने की आवश्यकता होगी, आप अगर जानते हैं कि वहाँ कौन है, तो
आप उनकी भूमिका के आधार पर निश्चित उत्तर के साथ कुछ लोगों को अपने पक्ष में कर सकते
हैं।
आप सुनिश्चित कर लें कि जिस व्यक्ति को
आप रिपोर्टिंग करेंगे और जिन लोगों के साथ आप काम करना चाहते हैं वह मौजूद हो।
अगर वे वहाँ नहीं हैं, तो भी आप उनके बारे में और अधिक
रिसर्च कर जानकारी जुटा सकते हैं। इस जानकारी से आपको उनके काम करने की शैली से मेल खाने
वाली आपकी योग्यता का चयन करने में मदद मिलेगी। आप अपनी सेल्स पिच में इसे भी
शामिल कर सकते हैं।
अगर आप अपने इंटरव्यूअर पर रिसर्च करने के लिए
लिंक्डइन जैसी काम से संबंधित सोशल मीडिया साइट का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी
प्रोफाइल को अपडेट करना न भूलें। जिस व्यक्ति की आप रिसर्च कर रहे हैं, यह
देखकर कि आपने उन्हें सर्च किया है वे बदले में आप को यानि आपका प्रोफाइल देख सकते हैं।
इंटरव्यू के लिए शब्दावली
अगर आप एक फोन इंटरव्यू में शामिल हो रहे हैं, और
आपको डायल इन नंबर तथा पासवर्ड दिया गया है तो उसे पास रखना न भूलें। अगर आप एक स्काइप
इंटरव्यू कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि इंटरव्यू के लिए आप तय समय
में अपने खाते को सक्रिय कर लें और इंटरव्यूअर आप तक पहुँचने के लिए आवश्यक तकनीकी
जानकारी (जैसे आपका आईडी) जानता हो।
इंटरव्यू कक्ष में कौन होगा यह जानने से
- आप केवल भयभीत होंगे। यह पता नहीं करना बेहतर
है और जब आप वहाँ हो सर्वश्रेष्ठ की उम्मीद करें।
(इंटरव्यू कक्ष में कौन है यह पहले ही पता कर
लेने से उनके इंटरव्यू स्टाइल या अनुभव के आधार पर जरूरतों और इच्छाओं के अनुसार
आपको अपनी स्ट्रेंथ का प्रयोग करने का अवसर देता है।)
- आपको इंटरव्यू के स्वरूपों और शैलियों की एक
श्रृंखला के लिए तैयारी करने की अनुमति देता है
(आपको अपना उत्तर किसे देना है इस बारे में केवल
भ्रम की स्थिति पैदा होगी)
- आपको सभी लोगों को एड्रेस करना आवश्यक है,
लेकिन
अधिक ज्ञान से आपको अलग अलग लोगों के लिए अपने उत्तर पर ध्यान केंद्रित करने में
मदद मिलेगी।
(यह महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन आप से पूछे जाने वाले प्रश्नों की शैली और
श्रृंखला की तैयारी में मदद करने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है।)
रिज्यूम की प्रतियाँ
आपको वितरण के लिए अपने नवीनतम रिज्यूम और अन्य सहायक दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, चाहे आप उन्हें पहले ही मेल कर चुके
हों। आप अपने काम का सैंपल दे सकते हैं जो आगे आपका परिचय दे, अब
यह सुनिश्चित करने का समय है कि वे सही हालत में हैं और इंटरव्यू के दौरान
प्रस्तुत करने के लिए तैयार हैं। अगर आप किसी डिजिटल डिवाइस या कंप्यूटर पर कुछ भी प्रस्तुत कर रहे हैं, तो इंटरव्यू के लिए सभी तकनीकी पहलु क्रम में हैं यह
सुनिश्चित करें।
सुझाव:
आपको अपने सभी काम के सैंपल दिखाने की जरूरत
नहीं है। आपकी प्रतिभा और कौशल का जो सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करते हों उनमें से
कुछेक पर विचार करते हुए चुनाव करें।
अपने रिज्यूम को बुनें
जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं रिज्यूम
में उसके अनुसार बदलाव करते हुए सुधार करना न भूलें। नौकरी विवरण और आवश्यक
योग्यता की समीक्षा करें। नए पद से संबंधित पिछले कार्य अनुभव को उजागर करने के
लिए अपने रिज्यूम में बदलाव करें, और दूसरे अनुभव जो प्रासंगिक नहीं है
उनको संपादित कर लें।
अपने आवेदन के साथ अपने रिज्यूम को भेजना
पर्याप्त है?
इंटरव्यू में वितरित करने के लिए आपको रिज्यूम
की अतिरिक्त प्रतियां अपने साथ रखनी चाहिए। आप हमेशा हर किसी के पास एक मुद्रित
प्रतिलिपि होने का भरोसा नहीं कर सकते।
रेफरेंस
रेफरेंस प्रदान करने के लिए तैयार रहने की
जरूरत है आपको अगर ऐसा करने के लिए कहा जाए। इस नौकरी विशेष के लिए आप की सिफारिश
करने के लिए सबसे अच्छा प्रोफेशनल रेफरेंस कौन होगा इस पर विचार करने के लिए
इंटरव्यू से पहले समय लें। इंटरव्यूअर को कौन प्रभावित कर पाएगा? कौन
आपकी प्रोफेशनल सेटिंग के बारे में बात करते हुए आपकी स्ट्रेंथ का उदाहरण दे सकते
हैं?
आप आश्वस्त होना चाहेंगे कि एक
इंटरव्यूअर के साथ फोन पर बातचीत में वे इसे मौखिक रूप से, अनौपचारिक बैठक
में या एक लिखित अनुशंसा पत्र में व्यक्त कर सकते हैं।
सुझाव:
आपका रेफरेंस प्रोफेशनल होना चाहिए और जिस
क्षेत्र में आप नौकरी के लिए बातचीत कर रहे हैं उस क्षेत्र से संबंधित होने के साथ
साथ अतीत में आप के साथ काम किया हो। ऐसे लोगों को चुनें जो आपकी स्ट्रेंथ की
प्रशंसा करते हैं और आप के प्रति अपने सकारात्मक विचार साझा करने के लिए उत्सुक
हों।
सबसे बेहतर रेफरेंस हैं
- आपके माता - पिता
हाँ, वे आपको सबसे लंबे समय से जानते हैं,
लेकिन
जब तक आप उन लोगों के साथ बिजनेस नहीं कर रहे हैं, एक रेफरेंस के
रूप में परिवार के सदस्यों का उपयोग करने से बचें।
- आपके पिछले बॉस
अगर आप विश्वास नहीं करते कि वे आपको एक
उत्कृष्ट रेफरेंस देंगे, एक रेफरेंस के रूप में पिछले बॉस का
उपयोग करने के लिए आप बाध्य नहीं हैं।
- आपके पार्टनर जिसके पास एक बहुत महत्वपूर्ण काम
है
आपके करीबी जिस पर आप पर भरोसा करते हैं और
शानदार काम किया है, उनका उपयोग करना आकर्षक हो सकता है, लेकिन
इसे एक पक्षपाती राय माना जाएगा और आप के खिलाफ होगा।
- आपके प्रोफेशन में ऐसे लोग जिनका आपके साथ
प्रत्यक्ष अनुभव रहा हो और आपकी स्ट्रेंथ की प्रशंसा करते हैं।
रेफ़रेंस से संपर्क करना
अपने नए और पुराने रेफरेंस से संपर्क करने के
लिए समय नियोजन करें। उन्हें अपने इंटरव्यू की जानकारी दें और उनसे समर्थन और
संपर्क जानकारी प्राप्त कर लें। उन्हें उस व्यक्ति का नाम बता दें जो निकट भविष्य
में संपर्क कर सकता है।
आपको रेफरेंस प्रदान नहीं करना चाहिए जब तक
इंटरव्यूअर ऐसा करने के लिए न कहे, उन्हें तैयार करने के लिए यह बहुत
अच्छा है। अपने रेफरेंस को बताना न भूलें कि आप जॉब क्यों करना चाहते हैं और आप
इसके लिए योग्य हैं। इससे उन्हें आप सही उम्मीदवार क्यों हैं और संपर्क किया जाना
चाहिए यह तय करने में विस्तृत मदद मिलेगी। याद रखें, यदि आप उत्साहित
हैं वे भी होंगे।
सुझाव:
अपने सहज ज्ञान पर भरोसा रखें। अगर आप मानते
हैं कि रेफरेंस द्वारा आपको एक उपयुक्त रिपोर्ट देने के बारे में आशंका है,
तो
उन्हें प्रयोग नहीं करें, चाहे वे आपकी मदद करने के लिए सहमत हो
गए हैं। अपना समय देने के लिए उन्हें धन्यवाद कहें और आगे बढ़ें।
प्रोफेशनल रेफरेंस से संपर्क करते समय:
- सुनिश्चित करें कि चाहे कुछ भी हो आप उनका
उपयोग करें
- बेशक कोई व्यक्ति रेफरेंस के लिए सहमत हो गया
हो, अगर आपको लगे कि वह आपको एक उज्ज्वल रिपोर्ट नहीं देंगे, तो
आप उन्हें इस्तेमाल करने के लिए बाध्य नहीं हैं।
- इंटरव्यू के दौरान काम आपको नौकरी के बारे में
समझाने में अपना समय बर्बाद करने की जरूरत नहीं
- उन्हें काम का एक संक्षिप्त विवरण देना और आप
इसके लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं,
यह उन्हें समझाने के लिए काफी है कि आप योग्य हैं अगर उनसे सम्पर्क
किया जाता है।
- आप नौकरी के बारे में उत्साहित क्यों हैं बताएं
- अगर आप पद के बारे में उत्साहित हैं और
इंटरव्यूअर द्वारा रेफरेंस से संपर्क किया गया है, तो उन्हें आपकी
सिफारिश करने में अच्छा महसूस होगा।
