यह सच है कि प्रतिभा, अनिश्चित खतरनाक, और परस्पर विरोधी जानकारी के मूल्यांकन की क्षमता रखती है।
- विंस्टन चर्चिल (1874 – 1965)
आपके लक्ष्य अल्पकालिक हों या दीर्घकालिक, उनकी लगातार प्रगति
के विरुद्ध जांच की जानी चाहिए। साप्ताहिक मूल्यांकन आपको बता देगा कि आप सही
रास्ते पर हैं या कुछ बदलाव करने की जरूरत है, या पूरी तरह से
प्रारंभिक योजना बदलनी होगी।
सप्ताह के अंत में, आपके द्वारा किए गए
कार्य की प्रगति पर एक नज़र रखें तो आप एक स्पष्ट विचार के साथ अगले सप्ताह की
शुरूआत कर सकते हैं कि क्या करना जरूरी है। अपने शेड्यूल में इस साप्ताहिक
मूल्यांकन के लिए समय रखना न भूलें।
साप्ताहिक मूल्यांकन
- महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे आपको एक अंदाजा हो जाएगा कि आप सही रास्ते पर हैं
- साप्ताहिक मूल्यांकन आपको अपने लक्ष्यों के शीर्ष पर रहने में मदद करता है
- जरूरी नहीं है क्योंकि पहले से ही जानते हैं कि आप जा कहाँ रहे हैं
- आप जानते होंगे कि आप कहाँ जा रहे हैं, लेकिन मूल्यांकन से स्पष्ट हो जाएगा कि आप खड़े कहां हैं
- प्रगति पर कोई विचार नहीं दे सकता है
- गतिविधि का पूरा उद्देश्य आपको अपनी प्रगति के बारे में एक अंदाजा लगाने के लिए है
ब्रेक लेना
समय कभी भी पर्याप्त नहीं होता, जब तक आप इसकी सेवा
नहीं करते। - मैल्कम फोर्ब्स (1919 – 1990)
ध्यान केंद्रित रखने के लिए, नियमित अंतराल पर
छोटे अवकाश लेना महत्वपूर्ण है। आदर्श रूप में, अवरुद्ध गतिविधि के
हर दो घंटे के बाद दस मिनट का टाइम ऑफ लें। यह समय बहुत ज्यादा लग सकता है,
लेकिन आप वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों में डूबे हुए हैं तो यह अच्छी
तरह से काम करता है। एक ज़ोरदार गतिविधि के बाद टाइम ऑफ ब्लॉक करें और आप अगले काम
के लिए तरोताजा महसूस करेंगे।
टाइम वेस्टर
हम में से अधिकांश लोगों के पास करने के लिए बहुत से कार्य हैं और
उन्हें पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। अंतिम परिणाम असंतोष, निराशा और तनाव है।
हम अक्सर काम को पलटने की कोशिश करते हुए अंत में संसाधनों को बर्बाद करते हैं।
यहाँ हम टाइम वेस्टर गतिविधियों पर चर्चा करेंगे और आप
उन्हें कैसे नियंत्रित कर सकते हैं।
टिप
अपनी शक्तियों और कमजोरियों की पहचान करने की कोशिश करें। दिन के अपने
सबसे उत्पादक समय के दौरान सबसे अधिक समय लेने वाली गतिविधियों को पूरा करें। सभी
गतिविधियों के लिए समान एकाग्रता और ऊर्जा की आवश्यकता नहीं होती। समय प्रबंधन
यानि टाइम मैनेजमेंट से उन गतिविधियों की पहचान करने में मदद मिलेगी जो केवल आपका
समय बर्बाद कर रही हैं और उन्हें किसी और को सौंप दिया जाना चाहिए।
मीटिंग
मीटिंग बहुत उपयोगी हो सकती है, लेकिन वे बहुत सारा
समय भी खर्च कर सकती हैं। यहाँ कुछ टूल्स हैं जिससे 'मीटिंग समय' को और अधिक उत्पादक
बनाने में मदद मिलेगी:
मीटिंग को ट्रैक पर रखना
परिभाषित करेंएक या दो वाक्यों में मीटिंग का उद्देश्य परिभाषित करें। इस तरह से सभी जान पाएंगे कि वे वहाँ क्यों हैं और क्या किया जाना चाहिए।एक समय सीमा निर्धारित करें
एक शुरुआत और अंत समय निर्धारित करें। एक 'टाइमकीपर' तय करें जो ध्यान रखेगा कि मीटिंग और कार्यावली उनके अपने आवंटित समय स्लॉट पर जा रहे हैं।एक कार्यावली निर्धारित करें
उन चीजों की सूची बनाएं जिनकी आप समीक्षा करने जा रहे हैं।अवधि
प्रत्येक कार्यावली के लिए एक अवधि निर्धारित करें।केंद्रित रहें
हर मीटिंग में किसी व्यक्ति की जिम्मेदारी होनी चाहिए जो सुनिश्चित करे कि चर्चा के विषय से भटके नहीं और समय की जांच करता रहे। जिसने मीटिंग बुलाई है यह उस व्यक्ति की जिम्मेदारी होनी चाहिए।
आंगतुकअगर कोई सहयोगी मिलने आता है और कुछ मुद्दों पर चर्चा करने के लिए आपसे एक मिनट का समय मांगता है, तो इससे आपके समय में देरी हो सकती है। हालांकि, यह मीटिंग महत्वपूर्ण भी हो सकती है इसलिए परिस्थिति के अनुसार व्यवहार करना चाहिए। जब तक आप काम कर रहे हैं, अगर आप ब्रेक पर या दोपहर के भोजन में उन्हें नहीं मिल रहे हैं तो समाजिक आगंतुकों को हमेशा हतोत्साहित किया जाना चाहिए।
काम में समय बचाने के लिए इन सुझावों का प्रयास करें
- अपने फ्लेक्स समय का उपयोग करें
- अपने फ्लेक्स समय में अपने सहयोगियों के साथ मीटिंगों का कार्यक्रम तय करें
- एक "डू नॉट डिस्टर्ब" संकेतक रखें
- जब आप महत्वपूर्ण कार्य में व्यस्त हैं "डू नॉट डिस्टर्ब" संकेतक प्रदर्शित करें
- सीधे व्यक्ति से बात करने के बजाए ईमेल या संदेश के माध्यम से अपनी बात को व्यक्त करें।
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें