समय का सम्मान करें
समय हमारी सभी संपत्तियों में से सबसे मूल्यवान
होने के साथ साथ सबसे नाशवान भी है। समय नि:शुल्क लेकिन
अनमोल है। आप इसके मालिक नहीं बन सकते, लेकिन आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।
आप इसे रख नहीं सकते, लेकिन आप इसे खर्च कर सकते हैं। एक बार जब आपने
इसे खो दिया तो यह कभी वापस नहीं आ सकता।
सफल समय प्रबंधक बेझिझक समय का सम्मान करते
हैं। इसका अर्थ है अपनी सीमाओं को जानना, कि आप समय की एक निर्धारित अवधि के
भीतर क्या कर सकते हैं। अगर आपके पास समय की एक निर्धारित अवधि के भीतर पूरा करने
के लिए बहुत ज्यादा कार्य हैं, तो आपकी गुणवत्ता उन कार्यों में
प्रभावित हो सकती है, और आप अपने समय का सम्मान नहीं कर पाते हैं। आप
प्रत्येक कार्य के लिए योजना बना कर, उचित रूप से समय देकर समय का सम्मान
करते हैं, और रुकावटों या विलंब के साथ समय बर्बाद नहीं करते।
समय पैसा है
अगर समय के साथ कोई मौद्रिक मूल्य नहीं जुड़ा है,
तो क्या
आप अलग तरह से अपने समय के बारे में सोचते हैं? गणना करने के
लिए नीचे दिए सूत्र का उपयोग करें:
मूल्य आकलन:
1.5 x वार्षिक वेतन/ प्रति वर्ष कार्य घंटे = लागत प्रति घंटे
लागत प्रति घंटे/60 = लागत प्रति मिनट
प्रति दिन 24 घंटे X प्रति
घंटे 60 मिनट X प्रति मिनट 60 सेकंड = 86,400
सेकंड
कल्पना करें:
हर दिन आपका बैंक आपके खाते में सेकंड
के रूप में 86,400 रूपये जमा करता है। एक शर्त है कि आपको पूरी
राशि दिन के अंत तक खर्च करना जरूरी है। आप राशि को आगे नहीं ले जा सकते। आप क्या
करेंगे? आप इस पैसे को कैसे खर्च करेंगे? अगर आप अपने समय
के बारे में इस तरह सोचें, तो शायद आप इसके प्रबंधन में अधिक कुशल
हो जाएंगे और अलग तरीके से प्राथमिकता देंगे।
आपके अनुसार निम्नलिखित कथनों में कौन से सही हैं?
क. समय बहुमूल्य है। अगर आप अपने समय का सम्मान
करेंगे तो लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
ख. समय का सम्मान समय प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट
को समझने का पहला कदम है।
ग. समय मूल्यवान है, आप
अगर समझदारी से इसका उपयोग करते हैं, आप लक्ष्य को प्राप्त करने में
सक्षम होंगे।
घ. समय मूल्यवान है, आप
अगर समझदारी से इसका उपयोग नहीं करते हैं, आप लक्ष्य को प्राप्त करने में
सक्षम होंगे।
लचीलापन
किसी विद्वान् दार्शनिक ने कहा है कि अपने
फैसले के लिए प्रतिबद्ध रहें, लेकिन अपने दृष्टिकोण में लचीलापन रखें।
अगर आप अपने कार्य दिवस के समय में लचीलापन
रखते हैं, तो अंतिम क्षणों में किसी काम की योजना बनाने के लिए जगह दे पाएंगे। केवल
अपने दिन में अतिरिक्त कार्य जोड़ने के लिए सहमत होना ही लचीलापन नहीं है, अपितु
सुनिश्चित करना कि आप चीजों को अपने कार्यक्रम से हटाने की भी योजना बना सकें।
अपने साथ अतिरिक्त समय रखने के तरीके
- दिन की कार्य सूची में 30 मिनट अलग रखें
अंतिम-क्षणों में किसी भी कार्य को समय देने के लिए आप यह समय उपयोग कर सकते हैं, जो अन्यथा आपके शेड्यूल में कटौती करेगा।
- अपने कार्यक्रम को भरे नहीं
अपने कार्यक्रम को बहुत सारी चीजों से भरना विफल होने के लिए योजना बनाना है। प्रत्येक कार्य को जरूरी समय देना योजना को सफल बनाना है।
- अपने ब्रेक की योजना बनाएं
लंच और फिटनेस क्लासों जैसी कुछ चीजें अपने कार्यक्रम में शामिल करें। अगर आपके प्रोजेक्ट में आपको आवश्यकता हो तो यह आपको कुछ अतिरिक्त समय देता है, और आपको तरोताजा और स्वस्थ रखता है।
- सक्रिय प्रोजेक्ट
यदि आप जानते हैं कि आपके पास कभी भी कोई प्रोजेक्ट आ सकता है, तो अपने ग्राहकों या सहयोगियों से पता करें कि इसके आने की उम्मीद कब तक है। इस तरह से कोई प्रोजेक्ट अंतिम क्षणों में आपके उपर नहीं आएगा और आपके पास इसके लिए निर्धारित किया हुआ आवश्यक समय उपलब्ध होगा।
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