जो आप आज कर सकते हैं उसे कल कभी नहीं कर सकते। विलंब समय को चुरा लेता है।- चार्ल्स डिकिन्स (1812-1870)
विलंब या टालमटोल
कभी-कभी
ऐसा होता है जब आप किसी काम को अनदेखा करते हैं या आखिरी मिनट तक स्थगित करते रहते
हैं। इसे विलंब या टालमटोल कहा जाता है। हालांकि, कभी-कभी
समय सीमा और तात्कालिकता के कारण आपको एक काम बंद करते हुए दुसरे को प्राथमिकता
देनी पडती है। यह समय प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट है विलंब नहीं।
विलंब क्या है?
आखिरी क्षण
तक किसी कार्य को रोक कर रखना, ऐसे कार्य करना जो
महत्वपूर्ण नहीं हैं,
या जो आपको करना चाहिए उसके
अलावा कुछ कुछ भी करना विलंब कहलाता है।
विलंब
तनाव पैदा करने, अपराधबोध की भावना, और उत्पादकता में कमी के साथ प्रतिबद्धताओं को पूरा नहीं
करने के कारण सामाजिक अस्वीकृति का सामना करना पड़ सकता है। इस तरह का एहसास विलंब
को बढ़ावा देते हुए आपके कैरियर और व्यक्तिगत जीवन के लिए एक समस्या बन सकता है।
आप बिलंब क्यों कर हैं?
आप
बिलंब क्यों और कब कर रहे हैं इसका विश्लेषण बहुत महत्वपूर्ण है। जैसे ही आप यह
जान लेंगे, आप इसका बेहतर प्रबंधन कर पाने में सक्षम
होंगे। विलंब
मात्र समय की ही बर्बादी नहीं है लेकिन एक गहरी समस्या को इंगित कर सकता
है।
आपके
बिलंब करने के पीछे कुछ गहन मुद्दे हो सकते हैं लेकिन ज्यादातर लोग इस आदत पर काबू
पाने में सक्षम हो सकते हैं।
संकेतक
अगर आप
नहीं जानते कि आप बिलंब कर रहे हैं या नहीं, तो
इस सूची को देखें और क्या इनमें से कुछ आप पर लागू होते हैं।
- क्या आप महत्वहीन कार्यों को प्राथमिकता देते हैं?
- क्या आप कम महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता के साथ सूची तैयार करते हैं?
- जब तक आप तैयार न हों प्रतीक्षा करते हैं?
- क्या आप महत्वपूर्ण काम शुरू करने के लिए सही मूड का इंतज़ार करते हैं?
- क्या आप आखिरी मिनट तक चीजें टालते रहते हैं?
- क्या आप आखिरी मिनट तक इंतज़ार करते हैं क्योंकि आप दबाव में बेहतर काम करते हैं?
- ऊर्जा की कमी के कारण काम स्थगित करते हैं?
- कार्य सूची सिर्फ 'करने या व्यस्त दिखने' के लिए बनाते हैं?
- जब आप एक जरूरी और महत्वपूर्ण विषय पर काम कर रहे हों, अनावश्यक कारणों से अपना डेस्क छोड़ देते हैं?
- आप उन्हें बाद में देख लेंगे, यह सोचकर ईमेल पढ़े बिना छोड़ देते हैं?
- ईमेल का जवाब दिए बिना उन्हें पढ़ते हैं?
विलंब के कारण
आपके द्वारा
विलंब किये जाने के अलग-अलग कारण हो सकते हैं। देखें आप किस श्रेणी में फिट होते
हैं:
- आप एक पूर्णतावादी हैं
आप हमेशा पूर्णता चाहते हैं और सब कुछ सही होने तक इंतजार करते हैं। फिर आप शुरू करेंगे।
- दुविधा
आप दुविधा में हैं क्योंकि आप जानकारी और संसाधनों की कमी महसूस कर रहे हैं।
- अव्यवस्थित
आप अव्यवस्थित हैं और अपने कार्यस्थल को हमेशा अस्त-व्यस्त रखते हैं। इसलिए, आप एक काम शुरू करने या पूरा करने की प्रेरणा खो देते हैं।
- अभिभूत
आप काम के साथ अभिभूत हैं और महसूस कर रहे हैं कि आपके पास जानकारी, संसाधन और सफल होने के लिए विश्वास नहीं है।
- इसे करने के लिए तैयार नहीं
आप अपने काम को अप्रिय पाते हैं और इसे आप करना ही नहीं चाहते।
आप बिलंब कर सकते हैं अगर
- आपका कार्यस्थल अव्यवस्थित है
- आपको कार्य शुरू करने से पहले अपना कार्यस्थल साफ करना चाहिए।
- आपका कार्यस्थल एकदम साफ-सुथरा है
- एक स्वच्छ और व्यवस्थित कार्यस्थल आपको विलंब नहीं करने देगा।
- आप काम को बहुत गंभीरता से लेते हैं
- अगर आप काम गंभीरता से लें तो विलंब नहीं होगा।
- आप थक गए हैं
- आप थके हुए हो सकते हैं लेकिन यह विलंब का संकेत नहीं है।
समाधान
अगर आप
इस पर अंकुश लगाने के लिए उचित कदम नहीं उठा रहे हैं तो विलंब एक आदत बन सकता है।
विलंब
से निबटने के लिए यहाँ कुछ चीजें दी गई हैं:
आपकी विलंब समस्या का समाधान
- पैसे के बारे में सोचें
अपने आप को याद दिलाएं कि आपको अपने काम के लिए भुगतान किया जा रहा है। परिणाम के बारे में सोचें, विश्लेषण करें अगर आप दिए गए काम को पूरा नहीं करते हैं तो क्या होगा। इसका आपके या दूसरों पर क्या असर पड़ेगा?
- प्रतिक्रिया प्राप्त करें
अपने काम पर प्रतिक्रिया के लिए पूछें
- आपका डेस्क साफ रखें
अपने काम की जगह को साफ करें। एक व्यवस्थित कार्यस्थल व्याकुलता की भावनाओं को कम करने में मदद कर सकते हैं।
- मदद के लिए पूछें
जहाँ आपको लगे अपने सहकर्मियों से उन चीजों में सहायता और इनपुट के लिए कहें जो लम्बी खिंच सकती हैं।
- अपने स्थल को सुनियोजित रखें
एक उचित दस्तावेज प्रणाली बनाएँ। फ़ाइलों को खोजने में समय बर्बाद न करें।
- असफलता से डरें नहीं
समझ लें कि दुनिया में कोई भी परफेक्ट नहीं होता और गलतियाँ होती रहेंगी। किसी अवसर को नई बातें जानने के लिए एक चुनौती के रूप में लें।
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