योजना बनाने के साधन (प्लानिंग टूल्स)
वर्तमान में, अपने समय का कुशलतापूर्वक
उपयोग करने में मदद करने के लिए कई समय प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट के उपकरण
उपलब्ध हैं। लैपटॉप, टैबलेट और मोबाइल उपकरणों जैसे इलेक्ट्रॉनिक
उपकरणों में अक्सर शेड्यूलिंग प्रोग्राम और एप्प शामिल रहते हैं जिन्हें समय
प्रबंधन में आपकी मदद करने के उद्देश्य से बनाया गया है। आप दैनिक टाइमर और
कैलेंडर जैसे उपकरणों का नियमित उपयोग कर सकते हैं। हो सकता है कि आप किसी डायरी
में अपनी कार्य सूची को बनाना और देखना पसंद करते हों, या आप कोई
इलेक्ट्रॉनिक उपकरण पसंद करते हों जो आपको अपने निर्धारित कार्य की याद दिला सकते
हैं। जैसे काम आप करना चाहते हैं वैसे टूल्स खोजें और उनका उपयोग करें।
टिप्स
अपने कार्यों को लिखने से आपको मन में याद रखने और किसी महत्वपूर्ण कार्य को भूलने से मुक्ति पाने में मदद मिलती है। इससे आपको अपने कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।
अपने कार्यों को लिखने से आपको मन में याद रखने और किसी महत्वपूर्ण कार्य को भूलने से मुक्ति पाने में मदद मिलती है। इससे आपको अपने कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।
गूगल कैलेंडर कंप्यूटर और स्मार्टफोन सहित सभी
प्लेटफार्मों पर उपलब्ध एक मुफ्त उपकरण है। यह आपको योजना
बनाने, प्रबंधन करने और समय ट्रैक करने में मदद करता है। इस एप्लीकेशन से आप
विभिन्न प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर पैकेज में डाटा निर्यात करते हुए अपनी प्रगति को
ट्रैक कर सकते हैं, और कार्य सूची भी बना सकते हैं।
जानकारी
अपने समय को गूगल कैलेंडर के साथ बेहतर व्यवस्थित
करने के लिए आप हॉट-की का उपयोग करते हुए अपने दैनिक
कार्यसूची ईमेल, और विभिन्न प्रोजेक्टों के लिए अलग कैलेंडर
तैयार कर सकते हैं।
रेस्क्यूटाइम वेब आधारित एक लोकप्रिय समय
प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट एप्लीकेशन है। यह आपको प्रति दिन कंप्यूटर पर खर्च
समय का विस्तृत विवरण देता है। इसे उपयोग करने के लिए आपको कोई भी डाटा दर्ज करने
की जरूरत नहीं है। बैकग्राउंड में चलते हुए यह स्वतः ही अपडेट होता रहता है। दिन
के अंत में, आप आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं कि किस
प्रोजेक्टों पर कितना समय खर्च किया और किन क्षेत्रों में आपको सुधार की जरूरत है।
परियोजना प्रबंधन उपकरण - प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स
आप किसी प्रोजेक्ट पर कितना समय खर्च कर रहे
हैं, उस समय का ट्रैक रखने के लिए टोग्गल (Toggl) एक बेसिक टूल है। यह एक प्रोजेक्ट
मैनेजमेंट टूल हैं जो आपको कई प्रोजेक्टों की प्रगति का विश्लेषण करने और ट्रैक रखने
की अनुमति देता है।
रिवर्ब प्रोजेक्टों और कार्यों के प्रबंधन में
मदद करने के लिए एक और उपकरण है। यह आपको अपने सहयोगियों के साथ प्रोजेक्ट शेयर
करने और चर्चा करने की सुविधा देता है।
ऑफिसटाइम एक टाइम ट्रैकिंग एप्लीकेशन है। आप
अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या अपने लैपटॉप पर अपनी सभी गतिविधियों और प्रोजेक्टों को
ट्रैक कर सकते हैं। ऑफिसटाइम में एक डैशबोर्ड, स्प्रेडशीट और
सांख्यिकीय रिपोर्ट सहित समय प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट की सुविधा उपलब्ध है। आप
ट्रैकिंग की सुविधा आसानी से चालू, रोक या फिर से शुरू कर सकते हैं,
और
यह एक साथ कई प्रोजेक्टों को ट्रैक कर सकता है। इसमें बिल्ट-इन चालान सिस्टम है जो
आपको एक प्रोजेक्ट शुरू करने और अंतिम चालान के लिए प्रति-घंटे-कीमत की प्रविष्टि करने
की अनुमति देता है।
अन्य
आज ऐसे ही कई ऑनलाइन कैलेंडर एप्स उपलब्ध हैं जिन्हें आप
अपने मोबाइल फोन या टैबलेट पर डाउनलोड कर सकते हैं। आपको
इनसे कार्य-सूची बनाने और अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार उपयोग करने की सुविधा मिलती है। आप
महत्वपूर्ण घटनाओं एवं आयोजन तिथियों को इसमें को जोड़ सकते हैं और निश्चित समय पर एप्लीकेशन एक रिमाइंडर भेज देंगे। लोकप्रिय सोशल नेटवर्किंग साइटों के माध्यम से आप अपने मित्रों के साथ
कैलेंडर को साझा कर सकते हैं।
