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2017/03/27

निजी वित्त प्रबंधन - आवास (Personal Finance Management - Residence)

निजी वित्त प्रबंधन - आवास

आवास

जब कहीं रहने के लिए जगह चुनने की बात आती है, आपके पास विचार करने के लिए सबसे बेहतर विकल्प क्या हैं? कितनी जगह में आप रहना चाहते हैं, किस क्षेत्र में आप रहना चाहते हैं, और आप कितना खर्च वहन कर सकते हैं? दूसरे चीजों पर भी विचार जरूरी है, जैसे अपने घर को बनाए रखने की लागत, चाहे अभी या भविष्य में मरम्मत की आवश्यकता होगी, और कई अन्य पैसे खर्च करने वाले कारक हैं। यहाँ हम आवास से जुड़े कई सवालों के जवाब देंगे, साथ ही आवास से जुड़े इन भुगतानों के खर्चों पर चर्चा करेंगे। जिसमें भुगतान, किराये पर लेने बनाम खरीदने, उपयोगिता लागत और भी बहुत कुछ शामिल हैं।

खरीदना बनाम किराये पर लेना
खरीदें या किराए पर लें? उत्तर देने के लिए यह हमेशा से एक मुश्किल सवाल रहा है, क्योंकि दोनों के कई लाभ और हानियाँ हैं।

एक संपत्ति का मालिक बनने के लिए आपको 20 से ज्यादा साल तक ऋण का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आप अंततः संपत्ति के मालिक स्वयं होंगे। यह एक अच्छा विकल्प है यदि आप जानते हैं कि समय की एक लंबी अवधि के लिए एक ही स्थान पर सेटल होंगे। यह आपको और आपके परिवार के लिए स्थिरता भी प्रदान कर सकता है। इसके अलावा, आपकी संपत्ति मूल्य में वृद्धि हो सकती है, ताकि आप इसे बेचकर लाभ प्राप्त कर सकें।

जब एक संपत्ति को किराये पर लिया गया हो, आप संपत्ति के मालिक को एक नियमित शुल्क का भुगतान करते हैं, तो संपत्ति के रखरखाव के लिए कौन जिम्मेदार है। एक किरायेदार के रूप में, आप फर्निश्ड और अनफर्निश्ड के बीच चयन कर सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि आप अस्थायी रूप से रह रहे हैं या आप सेटल नहीं होना चाहते, किराये पर लेना एक आदर्श विकल्प है क्योंकि आपको ऋण भुगतान का सामना नहीं करना पड़ेगा।

रखरखाव और मरम्मत
जब आप एक संपत्ति के मालिक हैं, तो आपका घर चाहे कितना बड़ा या छोटा है, सभी मरम्मत और रखरखाव के लिए आप जिम्मेदार हैं।

एक किरायेदार के रूप में, आप अपने घर में असुविधाओं से बचना सुनिश्चित करने के लिए जरूरी कदम उठा सकते हैं, लेकिन प्रमुख रखरखाव आवश्यकताओं के लिए अपने मकान मालिक को रिपोर्ट करना होगा।

छोटे रखरखाव कार्यों को चुनौतीपूर्ण कार्यों में बदलने से रोकने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

  • नियमित रूप से अपने हीटिंग सिस्टम, कुलिंग सिस्टम और चिमनी की सर्विस करें। खिड़कियों और दरवाजों के आसपास ड्राफ्ट की जाँच करें, अपने हीटिंग/शीतलन प्रणाली की सीलिंग से उनकी कार्यक्षमता में सुधार होगा।
  • किसी भी विनाशशील (जैसे लकड़ी या धातु के रूप में) फिक्स्चर को बनाए रखने के लिए घर के आसपास वार्षिक रखरखाव करें।
  • रुकावटों और लीक से बचने के लिए नियमित रूप से अपने गटर को साफ करें।
  • बिना उपचार पैदा होने वाली समस्याओं के कारण तनाव और लागत से बचें, अतः देरी करने के बजाय मुद्दों को जल्दी सूचित करें।
  • रखरखाव और मरम्मत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे प्रमुख मुद्दों से बचने में मदद कर सकते हैं जो छोटी समस्या को ठीक किए बिना छोड़ देने से हो सकते हैं।

ऋण लागत
आपका ऋण भुगतान आपकी मासिक आय का लगभग 30 से 40 प्रतिशत या उससे अधिक आपसे दूर ले जा सकता है। अगर आप अपने घर के खर्च का बेहतर प्रबंधन करना चाहते हैं, निम्नलिखित पर विचार करें:

  • अपने ऋण पर ब्याज कम करने के लिए वर्ष में एक बार एकमुश्त राशि का भुगतान करें। मूल राशि के लिए एक बड़ा भुगतान करने से शेष मासिक किश्तों में कमी कर सकते हैं। आप अपने साप्ताहिक/मासिक खर्च में इस बात के लिए बजट रख सकते हैं।
  • विकल्प तलाशें और बातचीत करें। अपने ऋण को दोबारा फाइनेंस करने की कोशिश करें, इससे आपकी ब्याज दर कम हो सकती है। अगर आपका क्रेडिट इतिहास अच्छा है, तो आप कम ब्याज दर के लिए बातचीत करते समय एक बेहतर स्थिति में हैं।

आवास बदलना
आवास बदलना महंगा हो सकता है, तो यहाँ आप इस प्रक्रिया में पैसे बचाने में मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

  • पैक करने में आपकी मदद करने के लिए अपने दोस्तों से पूछें। आप ऐसा करने के लिए मूवर्स को हायर कर सकते हैं, लेकिन आप और आपके दोस्त इसे आसानी से अपने दम पर मैनेज कर सकते हैं। उनकी मदद के लिए उन्हें धन्यवाद और उन्हें नाश्ता देना न भूलें!
  • अखबार या वितरित होने वाली पत्रिकाओं की सदस्यता रद्द करें।
  • नए घर में अपने फर्नीचर को स्थानांतरित करने के लिए एक प्रतिष्ठित कंपनी से उपलब्ध सबसे अच्छा सौदा करने के लिए आसपास घूमें। अपना सामान वहाँ बरकरार हो यह सुनिश्चित करने के लिए एक विश्वसनीय कंपनी को कुछ अधिक भुगतान किया जा सकता है।
  • अपनी उपयोगिता और सेवाओं को आपके जाने के अगले दिन बंद करने की व्यवस्था करें। अगर आप अपने सेवा प्रदाताओं के सेवा बंद करने के लिए अडवांस नोटिस देते हैं तो आपको घर में सेवाओं के लिए अतिरिक्त भुगतान करने की जरूरत नहीं होगी और आप पैसा बचा सकते हैं।
किराए की लागत
जैसे ऋण भुगतान के रूप में आप अपनी आय का एक महत्वपूर्ण भाग गंवा देते हैं, वैसे ही एक संपत्ति किराये पर लेना भी है। जब आप घर किराये पर लेने जा रहे हों, अपने घर के बेहतर वित्त प्रबंधन में आपकी मदद करने के लिए कुछ सुझाव हैं:

  • एक किरायेदार बीमा पॉलिसी खरीदने पर विचार करें। अपने मकान मालिक संपत्ति के लिए बीमा होना चाहिए, कि पॉलिसी अपने निजी वस्तुओं की रक्षा नहीं कर सकते हैं। एक किरायेदार बीमा पॉलिसी उन्हें कुछ भी नहीं होना चाहिए कि आप प्रतिपूर्ति मिलता है, इसलिए है कि अपने घर की सामग्री को कवर किया जाएगा।
  • जब आप एक बड़ी संपत्ति किराये पर ले रहे हैं, तो आप अपने खर्च को साझा करने के लिए अपने साथ रूममेट रखने पर विचार कर सकते हैं। संपत्ति को साझा करने के लिए अपने मकान मालिक से एग्रीमेंट करने से पहले ही अनुमति प्राप्त करना सुनिश्चित करें।
  • घर के आसपास छोटी चीजें करने से आप ऊर्जा और पैसा बचाने में अपनी मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सूरज का सामना करने वाली खिड़कियों पर पर्दे बंद रखने से घर ठंडा रखने में मदद मिलेगी।

2017/03/18

अपने पैसे का प्रबंधन - बजट

अपने पैसे का प्रबंधन - बजट
अपने पैसे का प्रबंधन करने के लिए उचित वित्तीय योजना तैयार करना महत्वपूर्ण है। पिछले पोस्ट में दी गई जानकारी का उपयोग करते हुए पता लगाएं कि आप आर्थिक रूप से कहाँ खड़े हैं, और फिर आप कहाँ खड़े होना चाहते हैं इसके लिए एक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें। यह लक्ष्य आपके बजट के लिए आधार तैयार करेगा, जिसे वित्तीय निर्णय लेने के दौरान टूल के तौर पर इस्तेमाल किया जाएगा। 

अपने वित्तीय मामलों का प्रबंधन और अपने मासिक आय, खर्च और बचत पर नियंत्रण रखने के लिए एक बजट बनाने से आपको बचत और रणनीतिक रूप से पैसा खर्च करने में मदद मिलेगी। इसके लिए अपनी आय और खर्च का एक रिकॉर्ड बनाएं और समय की एक निर्धारित अवधि के लिए प्रति सप्ताह या प्रति माह विश्लेषण करें। बीमा और बचत सहित अनुमानित आय और व्यय निर्धारित करें। अपनी सूची में प्रत्येक खर्च के लिए एक निश्चित राशि अलग रखें और इसका पालन करें। अपनी आय और व्यय की स्प्रेडशीट बनाने में मदद करने के लिए कई ऑनलाइन टूल्स उपलब्ध हैं।


बजट

एक वित्तीय योजना का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है एक अच्छी तरह से लिखा हुआ बजट। यह आमतौर पर एक स्प्रेडशीट का उपयोग करते हुए बनाया जाता है एक ठोस, संगठित, और आसानी से समझ आने वाला विश्लेषण प्रदान करना कि कितना पैसा आ रहा है और कितना बाहर जा रहा है। यह अपने पैसे का प्रबंधन करने का एक शानदार तरीका है।

एक योजना बनाएँ

अगर आप अपनी मासिक आय से एक पर्याप्त राशि को बचाने और अपने खर्च में कटौती करना चाहते हैं, तो आपको एक कार्रवाई योजना बनाने की जरूरत है। कार्रवाई की यह योजना वास्तव में आपका बजट है, और इससे आपको अपने वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने व्यय पर नजर रखने एवं आपको संगठित और अप्रत्याशित वित्तीय स्थितियों से निपटने में निपुण होने में मदद मिलेगी।

सुझाव:
खाते में बुजुर्ग लोगों और बच्चों के रूप में अपने आश्रितों का व्यय अवश्य शामिल करें।

लक्ष्य बनाएँ
स्पष्ट रूप से लिखे लक्ष्यों से बजट बनाने के लिए मार्गदर्शन में मदद मिलेगी। यथार्थवादी दृष्टिकोण रखते हुए अपने मौजूदा खर्च की आदतों की जांच करने और कैसे और कहाँ आप कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं, यह र्धारित करते हैं। शायद आप के मन में एक अल्पकालिक लक्ष्य है, या आप लंबे समय के लिए बचत की कोशिश कर रहे हैं - तो अपने आप से पूछें, "मैं अपने बजट से क्या प्राप्त करने में सक्षम होना चाहता हूँ।"

एक बजट बनाते समय कुछ सवाल के कुछ उदाहरण हैं जिन्हें आप अपने आप से पूछ सकते हैं:
मैं अगले तीन साल में कितने पैसे बचाना चाहता हूँ?
कौन सी 'इच्छाओं' में कटौती, या पूरी तरह से बाहर निकाल सकता हूँ?
मैं अपनी 'जरूरतों' की लागत कम कैसे कर सकता हूँ?

रिकॉर्ड रखें
आपका पैसा कहाँ जा रहा है, इस रहस्य को सुलझाने के लिए अपनी आय और व्यय का स्प्रेडशीट पर रिकॉर्ड रखें।

अपनी कुल आय के लिए तीन कॉलम बनाएँ:
  • स्थिर व्यय - जैसे फोन बिल, किराया या ऋण, और उपयोगिता
  • दैनिक आवश्यकताएँ - जैसे भोजन और परिवहन
  • इच्छा - गैर जरूरी चीजों के रूप में, जैसे सिनेमा या बाहर भोजन करना

इस तरह से चीजें को विभाजित करके आप स्पष्ट रूप से देखेंगे, आपका पैसा कहाँ जा रहा है।

सुझाव:
अगर आपने अपनी मासिक बचत के लिए एक लक्ष्य निर्धारित किया है, तो अपने बजट में इसे एक निर्धारित व्यय के रूप में दर्ज करें। जब आप ऐसा करते हैं, आप अपने नियमित खर्चों की तरह बचत करने को भी प्राथमिकता देते हैं। आप अपने खाते से एक बचत खाते में एक आटोमेटिक मनी ट्रांसफर सेट कर सकते हैं, तो आप फर्क महसूस नहीं करेंगे और समय के साथ एक अच्छी बचत करने में सक्षम होंगे।

बजट की निगरानी
अगर आप ईमानदारी और लगन से अपने व्यय पर नजर रखने और उन्हें रिकॉर्ड करें, तो महीने के अंत तक आप कहाँ खड़े हैं आपको एक स्पष्ट अंदाजा होगा। वास्तव में आपको पता चल जाएगा, अपने खर्च में कटौती करने की जरूरत कहाँ है और आप अधिक बचत कैसे कर सकते हैं। आप नियमित रूप से अपने व्यय के साथ बराबर चल रहे हैं, तो यह आपको पैसे की बचत करने के नए तरीकों की पहचान में मदद कर सकते हैं।

याद रखें, आपका बजट स्थिर नहीं है और अपने जीवन भर इसे बदलते रहना होगा। अनावश्यक चीजों पर अतिरिक्त खर्चा किए बिना अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एडजस्टमेंट करना महत्वपूर्ण है। अपने बजट पर अडिग रहें। आप अगर अपने बजट के भीतर खर्च नहीं करते हैं, तो चाहे आप कितनी भी योजना बना लें, आप कभी भी पैसे बचाने में सक्षम नहीं होंगे।

पैसे की बचत के लिए आम उपाय
एक बजट बनाने के लिए आपने कुछ महत्वपूर्ण चरणों के बारे में पढ़ा, लेकिन आप अपने जीवन के अन्य पहलुओं में पैसे बचाने में मदद कर सकते हैं, यहाँ कुछ सुझाव हैं। जितने पैसे आप बचाते हैं, उतना ही अधिक आपके भविष्य के लिए होगा!

सुझाव:
  • अपनी रेजगारी को कॉइन बैंक में रखें। सिक्के कितनी जल्दी जमा होते हैं, यह जानकर आपको आश्चर्य होगा! 
  • क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने से बचें। अगर आपके पास कोई क्रेडिट कार्ड है तो समय पर और पूरा भुगतान करें। समय पर भुगतान करके, आप लेट फीस से बच पाएंगे। पूरा भुगतान करके, आप ब्याज शुल्क से बच जाते हैं। 
  • अपनी यात्रा के खर्च को कम करने के लिए अपने कार्यस्थल के पास रहें। 
  • जब भी संभव हो उपयोग की हुई वस्तुओं को खरीदें। इस्तेमाल आइटम हमेशा नए की तुलना में कम महंगे होते हैं। 
  • थोक में खरीदें। कभी कभी आपको इससे कुछ छूट पाने में मदद मिलेगी। 
  • अनावश्यक चीजें बेच दें। 
  • अपने घर की मामूली मरम्मत अपने आप करें। 
  • एक्सटेंडेड वारंटी से बचें। 
  • अपने खाली समय में पैसे कमाएं।

2017/02/23

समय प्रबंधन - Time Management - पारिवारिक समय - 9

पारिवारिक समय

समय प्रबंधन - पारिवारिक समय

काम और परिवार के बीच संतुलन बनाए रखना अक्सर समय प्रबंधन के लिए एक बड़ी चुनौती होता है। बस काम की तरह, आपको अच्छी तरह से परिवार के लिए समय का प्रबंधन करने की जरूरत है। अपनी पसंद चुनें और अपने परिवार के लिए एक योजना डिजाइन करें। निम्नलिखित पर विचार करें:
 

परिवारिक समय का प्रबंधन


  • हर किसी की जरूरत के लिए एक सूची बनाएं
अपनी और परिवार में हर किसी की जरूरत का वर्णन करें और प्रभावी रूप से अपने नए समय प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट कौशल का प्रयोग उन सभी का प्रबंधन करने के लिए करें।

  • लंबी अवधि के लक्ष्यों को निर्धारित करें

विश्लेषण करें आप हासिल क्या करना चाहते हैं, जैसे अपने बच्चे को बेहतर ग्रेड पाने के लिए या इसी तरह अपने परिवार के किसी सदस्य के आत्म-सुधार लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करना।

  • प्राथमिकता दें और योजना बनाएं

अपने परिवार के समय का प्रबंधन करने के लिए सबसे पहली जरूरत प्राथमिकता और योजना है। अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार घर पर करने वाली चीजों की एक सूची बनाएं। नियमित रूप से अपने कैलेंडर में इन कार्यों को जोड़ें ताकि आपको एकदम सही अंदाजा हो कि इसमें कितना समय लगेगा। अपने साथी के साथ काम और परिवार के बारे में बात करना हमेशा अच्छा होता है ताकि आप दोनों कार्यभार को आपस में बांट सकें।

  • टूल
पूरे सप्ताह के लिए भोजन की योजना बनाने पर विचार करें।


निम्न में से कौन सा कथन सही है?

  • पूरे सप्ताह के लिए भोजन की योजना बनाना एक अच्छा विचार है क्योंकि इससे समय का कुशल उपयोग होगा।
  • स्वस्थ भोजन के साथ-साथ आप पैसे भी बचा सकेंगे।
  • पूरे सप्ताह के लिए भोजन की योजना बनाना लम्बा काम है और हमारे खाने की योजना दैनिक आधार पर बदल जाती है।
  • यह सब कुशलतापूर्वक अपने संसाधनों और समय के प्रबंधन पर निर्भर करता है। अपना बहुत सारा समय बचाने के लिए अपने साप्ताहिक भोजन की योजना बनाना एक अच्छा विचार है।

परिवर्तन समय


भले ही आपके शरीर ने कार्यस्थल छोड़ दिया हो, आपका मन अभी भी काम के बारे में विचारों से भरा हुआ होगा। पारिवारिक जीवन में अपने आप को हल्का महसूस करने के लिए परिवर्तन समय के निर्माण पर विचार करें।

घर के समय में परिवर्तन कैसे करें


  • अपना काम घर न लाएँ
  • अपने ऑफिस को घर पर या घर को ऑफिस में न ले जाएँ
  • परिवारिक कार्यों को शेड्यूल करें
  • अपनी निर्धारित योजना के आधार पर अपने कार्य को पूरा करें
  • अपने कपड़े बदलें
  • घर पर कुछ अधिक आरामदायक पहनने का प्रयास करें। उससे आपको काम के विचारों से ध्यान हटाते हुए घर के बारे में विचार करने में मदद मिल सकती है।
  • काम करने के लिए पैदल या साइकिल से जाएँ
  • आपके काम करने के लिए पैदल या साइकिल से जाना हल्के व्यायाम के साथ दिमाग को शांत करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
  • अपने आप को मानसिक रूप से तैयार करें
  • घर पर उत्पन्न होने वाली किसी भी स्थिति के लिए अपने आप को मानसिक रूप से तैयार करें। आप अक्सर घरेलू माहौल के शांत होने की उम्मीद नहीं कर सकते। उम्मीद करें कि यह अस्त-व्यस्त होगा। इस तरह जब आप घर पहुंचेंगे तो आपको निराशा नहीं होगी।

एक फैमिली कैलेंडर बनाएँ

किसी महान दार्शनिक ने कहा है, "हम प्रमुख बातों पर मामूली समय खर्च कर सकते हैं जबकि मामूली बातों पर प्रमुख समय खर्च नहीं कर सकते हैं।"
इसलिए समय प्रबंधन के लिए एक फैमिली कैलेंडर बनाएँ जिसे आसानी से परिवार के सभी सदस्यों द्वारा उपयोग किया जा सकता है। नियमित रूप से परिवार की मीटिंग, पार्टी और खेल गतिविधियां इसमें भरें। सभी परिवार के सदस्यों को भी अपनी व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए दिन निर्धारित कर लेना चाहिए।


उम्मीदें


परिवार में हर किसी के साथ बैठकर अपेक्षाओं पर चर्चा करना महत्वपूर्ण है। मान्यता संघर्ष और तनाव का कारण बनती हैं। इससे बचने के लिए, परिवार में सभी के बीच घर के काम बांटे और डेलिगेट करें।



कभी-कभी परिवार के लोगों के बीच प्राथमिकताओं में मतभेद होता है। एक व्यक्ति की प्राथमिकता बैठकर टीवी देखना हो सकती है जबकि एक स्वच्छ घर दुसरे की प्राथमिकता हो सकती है। कभी-कभी समझौता परिवार में शांति बनाए रखने के लिए आवश्यक है। आपस में मिलकर एक समझौते पर पहुंचने का लिए प्रयास करें।


एक टीम के रूप में काम करें


परिवार के सभी सदस्य एक साथ मिल कर एक टीम की तरह काम करें। न केवल उन्हें घर के काम में, बल्कि विचार विमर्श, आयोजन और कार्यों के निष्पादन में भी शामिल करें।



बच्चे घर के काम में भाग लेने से कुछ बहुत ही महत्वपूर्ण जीवन कौशल सीख सकते हैं और आसानी से समझ पाते हैं कि इसमें क्या शामिल है।



प्रति सप्ताह एक या दो रातों को फॅमिली फन के लिए खाली छोड़ दें। कुछ हफ़्ते के बाद एक फॅमिली के रूप में अपनी गतिविधियों का मूल्यांकन करें। क्या काम कर रहा है? क्या नहीं? बदलाव के लिए तैयार रहें और इससे पहले आप यह जानें सुनिश्चित करें की आपकी फॅमिली आदर्श तरीके से एक इकाई की तरह काम कर रही है।

निम्न में से कौन से कथन सही है?


  • घर पर एक टीम के रूप में कार्य करने से यह सुनिश्चित होगा कि आपके उपर कम तनाव हो और कार्यों को सही समय पर पूरा किया जाएगा
  • जहां आपको तेज होने की जरूरत है, एक टीम की तरह काम करने से आप ऐसा कर पाएंगे।
  • हर कोई अपने तरीके से काम करना चाहता है इससे अधिक अराजकता को बढ़ावा मिलेगा
  • टीमवर्क अराजकता पैदा नहीं होगी, लेकिन आपका तनाव कम और काम आसान हो जाएगा।
  • परिवार के सदस्यों के बीच फूट पड़ जाएगी और यह एक अच्छा विचार नहीं है
  • परिवार को भावनात्मक रूप से जुड़ने में मदद मिल सकती है।

2017/02/18

समय प्रबंधन - योजना बनाने के साधन (प्लानिंग टूल्स) - 6


योजना बनाने के साधन (प्लानिंग टूल्स)

वर्तमान में, अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करने में मदद करने के लिए कई समय प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट के उपकरण उपलब्ध हैं। लैपटॉप, टैबलेट और मोबाइल उपकरणों जैसे इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों में अक्सर शेड्यूलिंग प्रोग्राम और एप्प शामिल रहते हैं जिन्हें समय प्रबंधन में आपकी मदद करने के उद्देश्य से बनाया गया है। आप दैनिक टाइमर और कैलेंडर जैसे उपकरणों का नियमित उपयोग कर सकते हैं। हो सकता है कि आप किसी डायरी में अपनी कार्य सूची को बनाना और देखना पसंद करते हों, या आप कोई इलेक्ट्रॉनिक उपकरण पसंद करते हों जो आपको अपने निर्धारित कार्य की याद दिला सकते हैं। जैसे काम आप करना चाहते हैं वैसे टूल्स खोजें और उनका उपयोग करें।

टिप्स
अपने कार्यों को लिखने से आपको मन में याद रखने और किसी महत्वपूर्ण कार्य को भूलने से मुक्ति पाने में मदद मिलती है। इससे आपको अपने कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।


गूगल कैलेंडर कंप्यूटर और स्मार्टफोन सहित सभी प्लेटफार्मों पर उपलब्ध एक मुफ्त उपकरण है। यह आपको योजना बनाने, प्रबंधन करने और समय ट्रैक करने में मदद करता है। इस एप्लीकेशन से आप विभिन्न प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर पैकेज में डाटा निर्यात करते हुए अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, और कार्य सूची भी बना सकते हैं।

जानकारी

अपने समय को गूगल कैलेंडर के साथ बेहतर व्यवस्थित करने के लिए आप हॉट-की का उपयोग करते हुए अपने दैनिक कार्यसूची ईमेल, और विभिन्न प्रोजेक्टों के लिए अलग कैलेंडर तैयार कर सकते हैं।


रेस्क्यूटाइम वेब आधारित एक लोकप्रिय समय प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट एप्लीकेशन है। यह आपको प्रति दिन कंप्यूटर पर खर्च समय का विस्तृत विवरण देता है। इसे उपयोग करने के लिए आपको कोई भी डाटा दर्ज करने की जरूरत नहीं है। बैकग्राउंड में चलते हुए यह स्वतः ही अपडेट होता रहता है। दिन के अंत में, आप आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं कि किस प्रोजेक्टों पर कितना समय खर्च किया और किन क्षेत्रों में आपको सुधार की जरूरत है।


परियोजना प्रबंधन उपकरण - प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स


आप किसी प्रोजेक्ट पर कितना समय खर्च कर रहे हैं, उस समय का ट्रैक रखने के लिए टोग्गल (Toggl) एक बेसिक टूल है। यह एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल हैं जो आपको कई प्रोजेक्टों की प्रगति का विश्लेषण करने और ट्रैक रखने की अनुमति देता है।

 
रिवर्ब प्रोजेक्टों और कार्यों के प्रबंधन में मदद करने के लिए एक और उपकरण है। यह आपको अपने सहयोगियों के साथ प्रोजेक्ट शेयर करने और चर्चा करने की सुविधा देता है।

 
ऑफिसटाइम एक टाइम ट्रैकिंग एप्लीकेशन है। आप अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या अपने लैपटॉप पर अपनी सभी गतिविधियों और प्रोजेक्टों को ट्रैक कर सकते हैं। ऑफिसटाइम में एक डैशबोर्ड, स्प्रेडशीट और सांख्यिकीय रिपोर्ट सहित समय प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट की सुविधा उपलब्ध है। आप ट्रैकिंग की सुविधा आसानी से चालू, रोक या फिर से शुरू कर सकते हैं, और यह एक साथ कई प्रोजेक्टों को ट्रैक कर सकता है। इसमें बिल्ट-इन चालान सिस्टम है जो आपको एक प्रोजेक्ट शुरू करने और अंतिम चालान के लिए प्रति-घंटे-कीमत की प्रविष्टि करने की अनुमति देता है।

अन्य
आज ऐसे ही कई ऑनलाइन कैलेंडर एप्स उपलब्ध हैं जिन्हें आप अपने मोबाइल फोन या टैबलेट पर डाउनलोड कर सकते हैं। आपको इनसे कार्य-सूची बनाने और अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार उपयोग करने की सुविधा मिलती है। आप महत्वपूर्ण घटनाओं एवं आयोजन तिथियों को इसमें को जोड़ सकते हैं और निश्चित समय पर एप्लीकेशन एक रिमाइंडर भेज देंगे। लोकप्रिय सोशल नेटवर्किंग साइटों के माध्यम से आप अपने मित्रों के साथ कैलेंडर को साझा कर सकते हैं।