अनातोली फ्रांस (1844 – 1924)
"महान काम को पूरा करने के लिए, हमें न केवल काम करना चाहिए, अपितु सपना भी देखना चाहिए; योजना ही नहीं बनानी चाहिए, मानना भी चाहिए।"
एक प्रभावी योजना के साथ आप अपने अगले कदम के लिए कभी अनिश्चित नहीं होंगे। प्रभावी योजना बनाने के लिए निम्न में से कुछ प्रयास करें:
प्रभावी तरीके से योजना बनाने के तरीके
कार्य सूची बनाएँ
अपने दिन की शुरुआत में एक कार्य सूची बनाओ।
अपने कार्यों को प्राथमिकता दें
दिन के अंत तक पूरा किए जाने वाले महत्वपूर्ण कार्यों को लिख लें। प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक समय को शामिल करना न भूलें। प्राथमिकता वाले कार्यों को सूची के शीर्ष पर रखें।
कार्य को क्रम में पूरा करें
एक एक करके प्रत्येक कार्य को पूरा करें और खत्म होने वाले कार्यों को मार्क करें। चालू काम के पूरा होने तक कोई नया काम शुरू न करें।
निश्चित समय के भीतर कार्य पूरा करें
एक निर्धारित समय सीमा के भीतर कार्य समाप्त करने का प्रयास करें।
मन में लक्ष्य रखें
हमेशा लक्ष्य उन्मुख रहें और अपने मन में एक निश्चित लक्ष्य ले कर चलें। योजना बनाना महत्वपूर्ण है और आपको सूची के शीर्ष पर महत्वपूर्ण कार्यों की एक कार्य सूची बनानी चाहिए। सूची यह सुनिश्चित करेगी कि आप कार्यों को भूलें नहीं।किसी कार्य को सूची बनाए बिना पुरा किया जा सकता है लेकिन एक योजना के बिना, आप अपने लक्ष्यों को पूरा नहीं कर सकते हैं। वास्तव में इसे लिखे बिना अपने मन में किया जा सकता है, मन में योजना बनाना प्रभावी नहीं है और आप कुछ चीजों को भूल सकते हैं।
समय सीमा निर्धारित करें
जैसे लक्ष्यों को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है, उसी प्रकार अपने काम के लिए समय सीमा निर्धारित करना भी महत्वपूर्ण है। अगर आपने एक समय सीमा के बिना एक लक्ष्य निर्धारित किया है, तो लक्ष्य अर्थहीन हो सकता है।
उदाहरण के लिए, आपने अगले दो वर्ष में एक व्यवसाय शुरू करने का एक दीर्घ अवधि लक्ष्य स्थापित किया हो सकता है। यह एक लंबा समय महसूस हो सकता है, लेकिन उस अवधि के दौरान आपको जो भी करने की जरूरत हो उसे विभिन्न चरणों में बांट दें तो आप अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के बहुत करीब होंगे। लघु अवधि के लक्ष्यों जो आपको दीर्घ अवधि के लक्ष्य की ओर ले जाते हैं उसमें कम्पटीशन रिसर्च, व्यापार योजना लेखन, व्यवसाय का नाम ढूंढना, और वित्तीय विकल्पों पर विचार करना शामिल है।
टिप्स
आप अपनी खुद की महत्वपूर्ण तारीखों और समय सीमा को चिह्नित करने के लिए एक डे प्लानर का उपयोग कर सकते हैं। अपने अल्पकालिक लक्ष्यों पर काम करने के लिए हर दिन समय निर्धारित करें ताकि सफलतापूर्वक आप लंबी अवधि के लक्ष्य को पूरा कर सकें।
निम्न में से सही स्टेटमेंट का चयन करें।
- समय सीमा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है ताकि आप अपने समय की योजना बना सकें और यथार्थवादी लक्ष्यों को हासिल कर सकें।
- समय सीमा आपको काम करने की दिशा देती है।
- समय सीमा का निर्धारण महत्वपूर्ण नहीं है क्योंकि आप पहले से ही अपने लक्ष्यों को जानते हैं।
- अगर आप एक लक्ष्य निर्धारित किया है, लेकिन इसके लिए एक समय सीमा नहीं, तो लक्ष्य व्यर्थ हो जाएगा।
प्राथमिकता
कार्यों को उनकी तात्कालिकता और महत्व के अनुसार प्राथमिकता दें। अपने हिसाब से कार्य सूची बनाएँ। सही समय पर सही काम करें, जब आप कोई काम नहीं कर सकते हैं या आपकी कार्य सूची में इसके लिए समय नहीं है इसे स्वीकार करें।
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डू (करें)
अपने "मस्ट-डू" कार्यों को पूरा करें।
डेलिगेट (प्रतिनिधि बनाएं)
आप समय पर या कार्य पूरा नहीं कर सकते हैं, तो उच्च गुणवत्ता के साथ दूसरों को कार्य डेलिगेट करें।
डिले (स्थगित करें)
कार्यों को स्थगित करें जिन्हें आप नहीं कर सकते या डेलिगेट नहीं कर सकते। उन्हें बहुत देर तक स्थगित न करें।
डिलीट (हटाएँ)
अंतिम उपाय के रूप में, स्वीकार करें कि आप कार्य को पूरा नहीं कर सकते और पूरी तरह से अपनी सूची से निकाल दें। ऐसा करने से पहले ग्राहकों, सह कार्यकर्ता और अन्य हितधारकों को ठीक से सूचित करना सुनिश्चित करें।
अगर आप "कम प्राथमिकता" के कारण निश्चित समय पर कार्य को पूरा नहीं करते हैं, तो वे जल्दी ही और अधिक जरूरी हो जाएंगे। इससे बचने के लिए प्रति दिन एक अतिरिक्त कार्य करें जो एक तरह से आपकी प्राथमिकता में नहीं है, लेकिन पूरा किए जाने की जरूरत है। आप अभी भी कम प्राथमिकता कार्य का सामना करने में असमर्थ हैं, तो आपको इसे किसी और को सौंपने का विचार करना चाहिए या इसे अपनी सूची से बाहर कर देना चाहिए।
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