अव्यवस्थित कार्यस्थल
कुशलता से काम करने के लिए, आपको एक सुव्यवस्थित और संगठित
कार्यस्थल की जरूरत है। आप
एक अस्त-व्यस्त डेस्क पर किसी फाइल की तलाश में रहते
हैं, तो आपका ध्यान भंग हो जाएगा
और तनाव में आ जाएंगे। अपने मोबाइल फोन और कार की चाबियों सहित जरूरी चीजों के लिए एक
अलग जगह बनाएं। सुव्यवस्थित रहने से आपके समय और प्रयास की बचत होगी।
एक अव्यवस्थित कार्यस्थल से
वास्तव में एक अस्तव्यस्त कार्यस्थल से आपको किसी भी तरह की मदद नहीं मिलेगी। आपको अपने कार्यस्थल को स्वच्छ, संगठित और सुव्यवस्थित रखना चाहिए और हाथ की दुरी पर सब चीजों तक पहुँच रखने से मदद मिलती है।
- आपको कुशलता से काम करने में मदद मिलती है?
- काम पर आपकी प्रगति में विलंब हो सकता है और आपका ध्यान भंग हो सकता है?
- काम करने में बाधा उत्पन्न होने के साथ समय बर्बाद होगा?
- अपने कार्यस्थल को स्वच्छ, संगठित और सुव्यवस्थित रखना चाहिए?
- हाथ की दुरी पर सब चीजों तक पहुँच रखने में मदद करता है?
टाइम सेवर
खोया हुआ समय फिर से कभी नहीं मिलता - बेंजामिन फ्रेंकलिन (1706 -1790)
आप यहाँ समय की बचत करने के बारे में जानेंगे। सफल समय
प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट लगातार प्रयास के साथ समय की लम्बी अवधि में सीखा जा
सकता है। अंत में समय की बचत आप के लिए एक आदत बन जाएगी।
बहुत से लोग सुबह अधिक ऊर्जावान, सकारात्मक और ध्यान केंद्रित करने
वाले होते हैं। अगर आप इन लोगों में से एक हैं, तो एक अच्छी रात की नींद के बाद अपने दिन की जल्दी शुरुआत करना हमेशा
अच्छा होता है। आपने महसूस किया होगा कि आपके दिन का पहला घंटा आमतौर पर सबसे अधिक
उत्पादक होता है। अगर आप सिर्फ आधे घंटे पहले उठें और अपने दिन की शुरुआत कर सकें, तो एक वर्ष में 182.5 घंटे जुड़ जाते हैं जिसका अर्थ है 23 अतिरिक्त कार्य दिवस!
कुछ लोग दिन के बाद बेहतर काम करते
हैं। यदि ऐसा है तो, आप
अगर आप सुबह देरी से शुरू करते हैं अगर देर तक काम कर सकते हैं तो अपने पर्यवेक्षक
को समझाओ कि इस तरह से और आप अधिक प्रभावी रहे हैं। अगर वे एक छोटी परीक्षण अवधि
के बाद आप से बेहतर परिणाम देखना शुरू करते हैं, तो वे आपके अनुरोध को मंजूरी दे सकते हैं।
अधिकांश कार्यस्थल इस तरह से
संरचित नहीं होते, इसलिए
अपने अनुरोध को ठुकराए जाने के लिए तैयार रहें। यदि ऐसा है, तो रात को जल्दी सोने की कोशिश करें
और सुबह जल्दी उठ जाएँ।
अगर आप जल्दी अपने दिन की शुरुआत
करते हैं
आप उत्पादक और ऊर्जावान रहेंगे
सुबह जल्दी उठने का आम तौर पर मतलब है आपके पास पुरे दिन के लिए अधिक ऊर्जा होगी।
आप पूरा दिन सुस्त रहेंगे
एक अच्छी रात की नींद के बाद, अपने दिन की शुरुआत जल्दी करने से आपको अधिक उत्पादक होने में मदद मिलेगी।
आप ध्यान केंद्रित नहीं कर पाएंगेआप जल्दी शुरू करते हैं, तो आप और अधिक उत्पादक और ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।
अगले दिन की योजना बनाएं
प्लानिंग जरूरी है। जैसे ही आप अपने
काम का दिन खत्म करते हैं, 15 मिनट के लिए अगले दिन के शेड्यूल की समीक्षा करें ताकि आप एक
सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ अगले दिन तुरत प्रारम्भ कर सकें। आपके पास
प्रतिबद्धताओं, मीटिंगों, और दुसरे कोई भी निजी काम देख लें।
अपने समय में यह सभी जोड़ें और अपनी सूची पर सबके लिए समय ब्लॉक करना बिलकुल न
भूलें।
अग्रिम में अगले दिन के लिए योजना
बना कर आप एक सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ
अगले दिन तुरत प्रारम्भ कर सकते हैं। आपको पता चल जाएगा, आप क्या कर रहे हैं और कैसे आप इसे
करने जा रहे हैं। समय को बचाने के लिए योजना बनाई जाती
है और इसमें केवल 15 मिनट लगने चाहिए।
दृढ़ता
धैर्य, दृढ़ता और पसीना सफलता के लिए एक अपराजेय कॉम्बिनेशन बनाते
हैं। दृढ और नियमित रहना सफलता सुनिश्चित
करता है। अगर आप ट्रैक पर रहने में सक्षम हैं और ध्यान केंद्रित रखते हैं, तो निश्चित रूप से आप अपने लक्ष्यों
को प्राप्त करेंगे। सफलता में देरी हो सकती है, लेकिन यह अंत में जरुर होगा। धैर्य रखना और प्रतिबद्धता और उत्साह के
साथ अपना काम करते रहना ही इसकी कुंजी है।
शून्य से शुरू करें
जैसी चीजें हम पीछे छोड़ देते हैं
उससे भी बेहतर चीजें आगे हैं। अतः अतिरिक्त सामान नहीं ले जाएँ। जिस भी
समस्या का आपको कल सामना करना पड़ा, वह इतिहास हैं। इसके बारे में चिंता करना बंद करो, मुस्कुराएँ और एक ताजा दिमाग और एक प्रसन्न चेहरे के
साथ दिन की शुरुआत करें। एक या दो दिन पहले की समस्याओं, गलतियों और तनाव से अपनी उत्पादकता
या एकाग्रता को प्रभावित न होने दें।
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