समय प्रबंधन - टाइम मैनेजमेंट - Time Management
तकनीक
चार्ल्स बक्सटन (1823 – 1871)
(आपको कुछ भी करने के लिए समय कभी नहीं मिलेगा।
अगर आपको समय चाहिए, तो आपको इसे निकालना पड़ेगा।)
काम पर या घर पर अच्छी तरह से अपने समय का
प्रबंधन नहीं करने से समस्या पैदा हो सकती हैं। यहाँ इस पोस्ट में कुछ तकनीकें दी
गई हैं जिनसे आपको अपने समय प्रबंधन यानि टाइम मैनेजमेंट की शक्तियों और कमजोरियों
को पहचानने में मदद मिलेगी।
अपने समय का ट्रैक रखना
क्या आप जानते हो कि वर्तमान में अपना समय खर्च
कैसे कर रहे हैं? अपने समय के प्रबंधन के लिए पहला कदम यह अच्छी
तरह समझना है कि आप इसका इस्तेमाल कैसे कर रहे हैं। अपने दैनिक कार्यों की सुबह
जागने के समय से रात में सोने के लिए जाने के समय तक अपनी सभी गतिविधियों की एक
सूची बनाएं और इन्हें पूरा करने के लिए कितना समय आप लेते है इसमें शामिल करें। यह
सूची आपको बताएगी कि अपना दिन कितने रचनात्मक तरीके से खर्च कर रहे हैं और कहाँ आप
समय बर्बाद कर रहे हैं। आपको अपना समय, पैसे एवं अपनी सूची को एक डायरी के रूप में
देखना चाहिए और आप पैसे खर्च कैसे कर रहे हैं। आगे, आप कितनी अच्छे
या बुरे तरीके से अपनी सूची के अनुसार अपना समय खर्च करते हैं इस आधार पर बदलाव
करेंगे।
सुझाव
कुछ दिनों के लिए एक नोटपैड अपने साथ रखें। आप
क्या करते हैं और कितना समय प्रत्येक गतिविधि पर खर्च करते हैं। फिर, सप्ताह
या महीने में अपना समय लेने वाली अन्य चल रही गतिविधियां लिखें। यह सूची आप को
समझने में मदद करने के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है जहां आपको अपने समय के
बेहतर प्रबंधन के लिए बदलाव की आवश्यकता होगी।
अपने समय का उचित प्रबंधन करने के लिए सबसे
महत्वपूर्ण कदम है?
जानें, आप अपने 24 घंटे कैसे व्यय कर रहे हैं
जो काम आप पहले से ही पूरा कर चुके हैं, आपको यह समझने में मदद कर सकते हैं कि उसमें बदलाव की जरूरत कहाँ है।
अगले महीने के लिए एक शेड्यूल बनाएं
शेड्यूल बनाना अगला कदम होगा। पहला कदम यह पता लगाना होगा कि आप पहले से ही अपना दिन कैसे खर्च कर रहे हैं।
जल्दी सोना
जल्दी सोना एक अच्छी आदत है, लेकिन हम 24 घंटे के एक दिन का प्रबंधन करने के तरीके जानने की कोशिश कर रहे हैं।
उद्देश्य और लक्ष्य तय करना
लक्ष्यों को तय करना और अपने उद्देश्यों को परिभाषित करना आपके समय के प्रबंधन को प्राथमिकता देने में मदद के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है।
समझदारी से लक्ष्य निर्धारित करें
विशिष्ट
लक्ष्य एकदम सरल और स्पष्ट तरीके से लिखा जाना
चाहिए। उदाहरण के लिए, आप एक निश्चित तिथि और समय पर अपने ऑफिस का काम
खत्म करना चाहते हैं। इस काम में लगने वाले समय को तय समय सीमा के दिनों में शामिल
करने के लिए योजना बनाएं। आपको अपनी समय सीमा में काम पूरा करने के लिए अतिरिक्त
घंटे शामिल करने की जरूरत पड़ सकती है।
मापने योग्य
लक्ष्य मापने योग्य और ठोस होना चाहिए। उदाहरण
के लिए, आप पांच घंटे के भीतर अपना काम खत्म करना चाहते हैं। आपका लक्ष्य
मापने योग्य है क्योंकि आपने इसमें एक स्पष्ट समय मूल्य डाल दिया है।
प्राप्त करने योग्य
लक्ष्यों को प्राप्त करने योग्य होना चाहिए। वे
अच्छी तरह से परिभाषित और आपकी क्षमताओं को चुनौती देते प्रतीत होने चाहिए। उन्हें
एक कार्य को पूरा करने के लिए आपको प्रेरित करने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के
लिए, पांच घंटे के भीतर काम पूरा करने और प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।
इस मामले में, आपके पास पहले से ही काम खत्म करने के लिए
जरूरी स्किल निर्धारित होना चाहिए और यह आपको प्रेरित रखने के लिए काफी
चुनौतीपूर्ण हो जाना चाहिए।
यथार्थवादी
यह महत्वपूर्ण है कि आपके लक्ष्य चुनौतीपूर्ण
हैं, सुनिश्चित करें कि वे यथार्थवादी हों ताकि आप उन्हें प्राप्त करने
में सफल रहें।
समय आधारित
एक समय सीमा निर्धारित होनी चाहिए जिसके भीतर
लक्ष्य को पूरा किया जाना है। तात्कालिकता आपको तय समय सीमा पर काम खत्म करने के
लिए प्रोत्साहित करेगी। उदाहरण के लिए, पांच घंटे के भीतर अपना काम खत्म करना
आपको एक ठोस समय सीमा देता है।
जैसे ही आप अपने लक्ष्यों को निर्धारित कर लेते
हैं, आपको स्पष्ट अंदाजा होगा कि कहाँ से शुरू करना है, कैसे
कार्य को पूरा करना है, और आपके पास उसे समय पर पूरा करने की एक स्पष्ट
योजना है।
लक्ष्यों को निर्धारित करना
इससे आपको फोकस करने और ट्रैक पर रहने में मदद
मिलेगी। बिना
किसी लक्ष्य के आपके पास कोई दिशा निर्देश नहीं हो सकते हैं। क्या यह महत्वपूर्ण
नहीं है और हम हमेशा उसके बिना भी प्रबंधन कर सकते हैं?
जी नहीं, यह बहुत महत्वपूर्ण है अन्यथा आप उस
पायलट की तरह होंगे जो बिना किसी गंतव्य के विमान को उड़ा रहा है। अगर आप
वास्तव में अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं तो यह महत्वपूर्ण है।
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